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如何做好企業(yè)人力成本構成與分析?


  1、人力成本構成模型


  無(wú)論何種企業(yè),在人力成本構成方面都是大同小異。


  從人力成本是否可度量角度,人力成本分為顯性成本和隱性成本,顯性成本指的是直接發(fā)生財務(wù)可度量的、能算得清的成本,例如員工薪酬(五險一金)、隱性成本則是無(wú)法度量的成本,例如員工離職成本。


  對于顯性成本而言,從人力資源成本影響角度人力成本分為直接成本和間接成本,直接成本是直接發(fā)生的成本,例如薪酬福利、培訓費用等直接有關(guān)的成本,間接成本指的是和直接成本有關(guān)的成本,例如和福利有關(guān)的供應商采購成本等。


  本文對人力成本分析基于SMART原則,即指標是具體、可度量、并且財務(wù)角度是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的,至于隱性指標無(wú)論成本多高我們無(wú)法考量也沒(méi)有代表性,只能作為個(gè)案分析。


  人力成本構成必須覆蓋到全生命周期,簡(jiǎn)單的主要分為入職成本(招聘和入職環(huán)節)、在職成本(包括人才培養、開(kāi)發(fā)和使用)以及離職成本。


  2、人力成本構成分析


 ?。?)入職成本:入職直接發(fā)生的直接成本包括招聘成本(招聘分攤費用,推薦費用例如獵頭推薦費等)、入職試用期成本(試用期薪酬及五險一金等剛性支出),間接成本則包括公司管理費用(例如房租、辦公用品等分攤費用)。


  這里特別闡述一下招聘成本,這個(gè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單實(shí)際上必須做好精確核算:招聘模式和渠道不同,會(huì )造成招聘成本的顯著(zhù)差異,通常而言企業(yè)制定《招聘計劃》后發(fā)布招聘需求,但是通過(guò)何種渠道相關(guān)費用會(huì )不同:例如招聘會(huì )則涉及場(chǎng)地租賃費用,內部推薦則涉及推薦獎金,校園招聘則涉及差旅費和招待費;如果通過(guò)獵頭則涉及獵頭傭金(業(yè)界通常是入職人員年薪20%左右),對于應屆生有的企業(yè)還涉及解決食宿、支付交通費或入職一次性獎勵津貼等,這些都應納入具體人員的成本中。


 ?。?)在職成本:?jiǎn)T工轉正以后正式轉為在職成本,主要分為人才培養成本和人才使用成本。其中人才培養成本包括培訓費用以及人才培養發(fā)生的相關(guān)費用;使用成本則包括工資、社保公積金、各種福利、各種勞動(dòng)保護費用、各種補貼、獎金等。


  ●工資:按照《勞動(dòng)合同法》依法支付員工工資這是企業(yè)法定義務(wù),更是剛性支出,企業(yè)在支付員工工資時(shí)不能低于當地低工資支付標準,此外很多企業(yè)制定了工資結構標準,例如基本工資、崗位工資、績(jì)效工資等,這是有效控制薪酬成本的關(guān)鍵舉措。


  ●福利:企業(yè)福利分為法定福利和公司特色福利兩種:


  法定福利,主要指的是社保公積金,按照《社會(huì )保險法》依法為員工繳納社保公積金這個(gè)是員工剛性支出,每個(gè)城市都有社保繳納規定標準,只要雇傭員工這是剛性的直接的成本。


  公司特色福利:福利是員工的間接報酬,設置各種福利,例如帶薪休假、員工體檢、交通補貼、商業(yè)保險、無(wú)息貸款等各種豐富的模式,核心是企業(yè)為增強員工吸引力。


  ●勞動(dòng)保護費用:和員工勞動(dòng)保護相關(guān)的費用,例如高溫補貼等等,很多地區都有剛性的制度規定。


  ●補貼和獎金:從一定意義上,補貼和獎金是員工總薪酬的一部分,企業(yè)為了激勵好員工,設置的崗位補貼(例如職務(wù)補貼)以及各種獎金(例如銷(xiāo)售提成獎金、員工年終獎等)。


 ?。?)離職成本:?jiǎn)T工離職如辭退員工則涉及離職補償則屬于直接成本,此外如涉及競業(yè)限制還涉及競業(yè)限制補償金的支出,如涉及勞動(dòng)仲裁還會(huì )發(fā)生各種仲裁費用。間接成本則主要體現在管理費用公攤上。


  辭退員工是否會(huì )發(fā)生經(jīng)濟補償,勞動(dòng)合同解除和終止經(jīng)濟補償金支付情況


  


  需要特別指出的是,《勞動(dòng)合同法》對于企業(yè)不得解除合同有法定條款的規定:


 ?、購氖陆佑|職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫學(xué)觀(guān)察期間;


 ?、诨悸殬I(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;


 ?、刍疾』蛘哓搨?,在規定的醫療期內的;


 ?、芘毠ぴ谠衅?、產(chǎn)期、哺乳期內的;


 ?、菰趩挝贿B續工作滿(mǎn)15年,且距法定退休年齡不足5年以及法律、行政法規規定的其他情形。


  如何做好人力成本分析對企業(yè)才有價(jià)值呢?相信這是大家關(guān)心的問(wèn)題。


  價(jià)值點(diǎn)(1):根據人員類(lèi)型做分析


  在人力成本分析上,既要做好大數據統計分析(例如不同類(lèi)型員工薪酬、培訓、招聘及離職)占比,這樣通過(guò)不同類(lèi)新人員的對比,能深入挖掘分析出問(wèn)題的根源。例如研發(fā)人員離職成本高,公司可否采用內部應屆生培養方式來(lái)解決?公司歷屆應屆生穩定性如何?培養效果如何?總體投入人力成本如何?……這些都可以對比分析。


  價(jià)值點(diǎn)(2):抓住關(guān)鍵分析要點(diǎn)


  在做人力成本分析上,不能眉毛胡子一把抓,同樣的招聘渠道效果不同,例如研發(fā)人員和銷(xiāo)售人員,不同人員通過(guò)何種渠道招聘成本低?哪些人員通過(guò)何種渠道試用期合格率高?……這些都是人力成本分析有價(jià)值的地方。


  價(jià)值點(diǎn)(3):抓住企業(yè)管理痛點(diǎn)


  任何企業(yè)在人力成本投入和管控上都有痛點(diǎn),例如哪些核心人才的人力成本管理有問(wèn)題?企業(yè)招聘投資重點(diǎn)是什么渠道?如何大幅降低離職成本?……透視人力成本關(guān)聯(lián)的這些分析對于很多企業(yè)都是有價(jià)值的。


  網(wǎng)上有一篇文章《恐怖的離職成本:老板已哭暈》文章說(shuō)“員工的離職成本大約是這位員工年工資的150%,原因在于企業(yè)核心人才的流失至少有2個(gè)月的新員工招聘期,3個(gè)月的適應期以及6個(gè)月的融入期。此外還有相當于4個(gè)月工資的招聘費用以及招聘超過(guò)40%的失敗率。更為恐怖的是,一個(gè)員工離職會(huì )引起大約3個(gè)員工產(chǎn)生離職的想法。辛苦栽培的員工離職,企業(yè)的損失大到你無(wú)法想象。”這篇文章講的是有道理的,但是對于非核心職位沒(méi)有代表性,例如人才供大于求的職位就不會(huì )涉及這個(gè)問(wèn)題。


  總之,企業(yè)HR做人力成本構成和分析上,務(wù)必抓住企業(yè)的問(wèn)題、痛點(diǎn)來(lái)開(kāi)展,針對問(wèn)題和痛點(diǎn)提出有針對性的解決方案,這是HR價(jià)值的核心體現。


  3、關(guān)于人力成本計量


  人力成本分析與控制是企業(yè)HR的管理職責,人力成本的計量方式有很多種。為了與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相配套,對人力成本的計量通常會(huì )采用財務(wù)計量方法,用簡(jiǎn)單的一句話(huà)來(lái)講,凡是財務(wù)能核算的盡可能通過(guò)財務(wù)數據體現,當然HR們在日常管理中需要精確做好相關(guān)費用分攤,能分攤的,能細化的盡可能細化,基于財務(wù)加上人力細化的數據,這些數據是人力成本分析的可靠依據。